『仕事が効率的に行えません』

といった質問を頻繁に頂く訳ですが(春だけにね..)、

 

仕事を効率化するためには、取り組む作業の内容だけでなく、

● 仕事をする環境(ハード面)

● 仕事をする環境(ソフト面)

これらを整えることも、やはり重要となる訳です。

 

そこで今回は、私の仕事環境をご紹介してみますので、仕事の効率化を図るにあたり、参考にしてみて下さい。

(なんだかんだ、この環境で10年近くやっているので、けっこう理に叶っているとは思います)

 

モニターは絶対にデュアルディスプレイ

メインで仕事をするパソコンは、デスクトップPCになるのですが、その一番の理由は

「デュアルディスプレイ」になります。

 

モニターで表示できるスペースの広さ

= 作業スペースの広さになる訳ですから、これが広がるだけで、作業の効率は倍になりますね。

 

また、モニターの表示領域が広がれば、

この様に、複数のブラウザを同時に立ち上げ、起動することだって可能です。

※ 最近はめっきりですが、ガンコレ(モバゲー)でランキング上位を死守していた頃は大体こんなでした

 

ちなみに、普段のモニター使い分けについては、

こんな感じの使い分けや、

・左のモニター → 記事を書く(WordPressとかSiriusが多いです)

・右のモニター → 記事を書く際の資料となる情報を開く(Googleマップや食べログが中心)

 

・左のモニター → メインとなる作業スペース

・右のモニター → 画像処理や作成(フォトショやイラレも右が多いです)

 

といった様に、デュアルディスプレイを使い分けています。

 

何気によく働く、ブックスタンド

1枚目の写真にしっかり写り込んでいた、

こちらのブックスタンド。

実はコレも、私の作業効率化に重宝しているアイテムとなります。

 

こちらを使う事で、

タブレットが、もう一つのブラウザとして使えたり、スマホアプリを立ち上げながらの作業も行えます。

 

もちろん、本来の使い方である

PCで記事を書く際の資料となる、雑誌や書籍を手元に置きながら作業も行えます。

 

ブックスタンドも色々ありますが、私が使っている商品は、

・角度の調整が出来る(使用する雑誌に合わせて角度が変えられるので邪魔になりません)

・スタンドに雑誌を置いたまま、ページがめくれる(コレ重要)

・ストッパーがクリア素材なので、文字が隠れずに読める

といった特徴があるので、かなり使いやすく、長らく重宝しています。

 

ちなみに私が使っているモデルはELECOMの製品になるのですが、こちらは廃盤なのか、転売屋さんたちの影響でプレ値が付いている様です。

上記は、私が使っている商品の他社OEMになるのですが、こちらなら今でもお1,500円前後で購入可能になっています。

 

マウス&キーボードは馴染んだものを長く使う

作業の効率化に当たり、かなりのウエイトを占めるのが、マウスとキーボ-ドですね。

 

これらについては、高機能なものがいいとか、人間工学に基づいたなんちゃら…

など諸説ありますが、私の体験上、「自分に馴染んだものを、長く使い続ける」ことが一番だと思います。

 

なので、頻繁にマウスを壊しやすい私は、現在使っているものと同系モデルのマウスを

いつ壊れても交換できる様、同系モデルのスペアを常時ストックしています。

(余談ですが、マウスって複数台並べると、いかにも「ねずみ」っぽいですね)

 

続いてキーボ-ドですが、こちらも頻繁に壊れるので、長らく気に入った商品に出会えずにいました。

現在使っているキーボードは、2年前に友人からお勧めされて購入した

東プレの「Realforce104UB-S」とかいうモデルのキーボ-ドになります。

 

最初は良さが分らなかったのですが、キーを打つときの軽さに慣れ出してからは、マストなキーボ-ドになってきました。

なにより「丈夫」であるため、これを使い出して以来、キーボ-ドを買い換えずに済んでいます。

 

唯一の欠点をあげるとすれば、USB接続のみとなっており、ワイヤレスモデルが無い点ですね。

私はPC周りの配線をスッキリしたい派なので、東プレさんにはぜひ、同モデルのワイヤレス商品を販売して欲しいところです。

 

その他、小物や細かい部分でのこだわり

以下に挙げる部分は、取り組む仕事によって必要・不必要が分れる部分ですが、私なりに拘っている部分となるので、紹介してみます。

 

まず、ヘッドセットについてですが、私は

LOGICOOLの「ワイヤレスヘッドセット H600」を使っています。

音質は差ほど重要視していないのですが、上記はBluetoothのワイヤレスになってまして、PC本体から5m位なら離れても利用が出来ます。

なので、スカイプ中にヘッドセットをしたまま、コーヒーを入れに立ち上がるなどが出来るので、けっこう気に入っていますね。

また、折りたたみ式にもなっているので、出張時に持ち運びしやすいのも利点となります。

 

続いて、

この辺の小物一式たちですが、

 

● モバイルバッテリー(iBUFFALO モバイルバッテリー 5200mA)

満タンでスマホを2回充電可能。

Android、iPhoneどちらにも利用可能です(私はXperia派ですが)

 

● スマホ用のスピーカー

頂き物なのですが、木製のスピーカーになっていて、電源を使わず音を反響させる形式になります。

配線が邪魔にならない点が気に入っており、こちらには以前使っていたスマホを入れて、音声コンテンツなどを聞く際に使っています。

 

● ボイスレコーダー

商品、機能へのこだわりはありませんが、こちらもスペアを常備。

多分この1台で、数百のコンテンツを作ってきてますから、相当な働き者です。

 

● iQOS(4代目&5代目)

パソコン周りでは100%iQOSにしています。

これによって、モニター類への汚れが一切付かなくなったことはもちろん、煙が出なくなった影響からか、パソコン自体も長持ちする様になってきた気がします。

 

そして、私にとって今、一番の作業効率をもたらしてくれているのがこちら

宍道湖しじみ」になります。

 

1年ほど前から、寝酒程度のお酒でも翌日に残る様になり、毎朝、仕事を開始まで起床から2~3時間掛かる様になりまして。

かといって仕事終わりののビール&焼酎(&ゲーム)は、私にとって外せない至高の時間。

せめて翌日にお酒を残さない様になれれば…と、購入してみたのが、この「宍道湖しじみ」になります。

 

こういったサプリは、飲み続けないと効果を感じられないので、お試しだけでは効果を感じずに終わることも多いですよね。

そこで私、通常は1日に2~4粒を摂取、と書かれている、このサプリ。

 

家に届いてから最初の1週間は、「毎日4粒」を飲んでみることにしました。

(要は摂取量MAXまで飲み続けてみました)

 

すると、飲み始めてからたった1週間なのに、翌日にお酒が全く残らないんですよ。

普段、サプリ関係には一切手を出さない私ですが、この「宍道湖しじみ」だけは別格です。

 

それまで二日酔いの影響で、毎日無駄にしていた2~3時間がなくなったのですから、二日酔いを無くしたことが、一番の作業効率化とも言えます。

まあ、日常的に飲むことを止められるのなら、それが一番ですが(笑)

そうはいっても、飲むことを止められないという方には、ぜひお勧めします。

「宍道湖しじみ」 初回限定コースもあります


 

以上が、「仕事を効率化するする環境作り ハード面」となります。

 

仕事の効率化には当然、これ以外に「ソフト面」も必要となってくる訳ですが…

ただ、思いのほか長くなってしまいましたので、ソフト面での効率化についてはまた、あらためてお話ししてみます。

 

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