『仕事が効率的に行えません』
といった質問を頻繁に頂く訳ですが(春だけにね..)、
仕事を効率化するためには、取り組む作業の内容だけでなく、
● 仕事をする環境(ハード面)
● 仕事をする環境(ソフト面)
これらを整えることも、やはり重要となる訳です。
そこで今回は、私の仕事環境をご紹介してみますので、仕事の効率化を図るにあたり、参考にしてみて下さい。
(なんだかんだ、この環境で10年近くやっているので、けっこう理に叶っているとは思います)
モニターは絶対にデュアルディスプレイ
メインで仕事をするパソコンは、デスクトップPCになるのですが、その一番の理由は
「デュアルディスプレイ」になります。
モニターで表示できるスペースの広さ
= 作業スペースの広さになる訳ですから、これが広がるだけで、作業の効率は倍になりますね。
また、モニターの表示領域が広がれば、
この様に、複数のブラウザを同時に立ち上げ、起動することだって可能です。
※ 最近はめっきりですが、ガンコレ(モバゲー)でランキング上位を死守していた頃は大体こんなでした
ちなみに、普段のモニター使い分けについては、
こんな感じの使い分けや、
・左のモニター → 記事を書く(WordPressとかSiriusが多いです)
・右のモニター → 記事を書く際の資料となる情報を開く(Googleマップや食べログが中心)
・左のモニター → メインとなる作業スペース
・右のモニター → 画像処理や作成(フォトショやイラレも右が多いです)
といった様に、デュアルディスプレイを使い分けています。
何気によく働く、ブックスタンド
1枚目の写真にしっかり写り込んでいた、
こちらのブックスタンド。
実はコレも、私の作業効率化に重宝しているアイテムとなります。
こちらを使う事で、
タブレットが、もう一つのブラウザとして使えたり、スマホアプリを立ち上げながらの作業も行えます。
もちろん、本来の使い方である
PCで記事を書く際の資料となる、雑誌や書籍を手元に置きながら作業も行えます。
ブックスタンドも色々ありますが、私が使っている商品は、
・角度の調整が出来る(使用する雑誌に合わせて角度が変えられるので邪魔になりません)
・スタンドに雑誌を置いたまま、ページがめくれる(コレ重要)
・ストッパーがクリア素材なので、文字が隠れずに読める
といった特徴があるので、かなり使いやすく、長らく重宝しています。
ちなみに私が使っているモデルはELECOMの製品になるのですが、こちらは廃盤なのか、転売屋さんたちの影響でプレ値が付いている様です。
上記は、私が使っている商品の他社OEMになるのですが、こちらなら今でもお1,500円前後で購入可能になっています。
マウス&キーボードは馴染んだものを長く使う
作業の効率化に当たり、かなりのウエイトを占めるのが、マウスとキーボ-ドですね。
これらについては、高機能なものがいいとか、人間工学に基づいたなんちゃら…
など諸説ありますが、私の体験上、「自分に馴染んだものを、長く使い続ける」ことが一番だと思います。
なので、頻繁にマウスを壊しやすい私は、現在使っているものと同系モデルのマウスを
いつ壊れても交換できる様、同系モデルのスペアを常時ストックしています。
(余談ですが、マウスって複数台並べると、いかにも「ねずみ」っぽいですね)
続いてキーボ-ドですが、こちらも頻繁に壊れるので、長らく気に入った商品に出会えずにいました。
現在使っているキーボードは、2年前に友人からお勧めされて購入した
東プレの「Realforce104UB-S」とかいうモデルのキーボ-ドになります。
最初は良さが分らなかったのですが、キーを打つときの軽さに慣れ出してからは、マストなキーボ-ドになってきました。
なにより「丈夫」であるため、これを使い出して以来、キーボ-ドを買い換えずに済んでいます。
唯一の欠点をあげるとすれば、USB接続のみとなっており、ワイヤレスモデルが無い点ですね。
私はPC周りの配線をスッキリしたい派なので、東プレさんにはぜひ、同モデルのワイヤレス商品を販売して欲しいところです。
その他、小物や細かい部分でのこだわり
以下に挙げる部分は、取り組む仕事によって必要・不必要が分れる部分ですが、私なりに拘っている部分となるので、紹介してみます。
まず、ヘッドセットについてですが、私は
LOGICOOLの「ワイヤレスヘッドセット H600」を使っています。
音質は差ほど重要視していないのですが、上記はBluetoothのワイヤレスになってまして、PC本体から5m位なら離れても利用が出来ます。
なので、スカイプ中にヘッドセットをしたまま、コーヒーを入れに立ち上がるなどが出来るので、けっこう気に入っていますね。
また、折りたたみ式にもなっているので、出張時に持ち運びしやすいのも利点となります。
続いて、
この辺の小物一式たちですが、
● モバイルバッテリー(iBUFFALO モバイルバッテリー 5200mA)
満タンでスマホを2回充電可能。
Android、iPhoneどちらにも利用可能です(私はXperia派ですが)
● スマホ用のスピーカー
頂き物なのですが、木製のスピーカーになっていて、電源を使わず音を反響させる形式になります。
配線が邪魔にならない点が気に入っており、こちらには以前使っていたスマホを入れて、音声コンテンツなどを聞く際に使っています。
● ボイスレコーダー
商品、機能へのこだわりはありませんが、こちらもスペアを常備。
多分この1台で、数百のコンテンツを作ってきてますから、相当な働き者です。
● iQOS(4代目&5代目)
パソコン周りでは100%iQOSにしています。
これによって、モニター類への汚れが一切付かなくなったことはもちろん、煙が出なくなった影響からか、パソコン自体も長持ちする様になってきた気がします。
そして、私にとって今、一番の作業効率をもたらしてくれているのがこちら
「宍道湖しじみ」になります。
1年ほど前から、寝酒程度のお酒でも翌日に残る様になり、毎朝、仕事を開始まで起床から2~3時間掛かる様になりまして。
かといって仕事終わりののビール&焼酎(&ゲーム)は、私にとって外せない至高の時間。
せめて翌日にお酒を残さない様になれれば…と、購入してみたのが、この「宍道湖しじみ」になります。
こういったサプリは、飲み続けないと効果を感じられないので、お試しだけでは効果を感じずに終わることも多いですよね。
そこで私、通常は1日に2~4粒を摂取、と書かれている、このサプリ。
家に届いてから最初の1週間は、「毎日4粒」を飲んでみることにしました。
(要は摂取量MAXまで飲み続けてみました)
すると、飲み始めてからたった1週間なのに、翌日にお酒が全く残らないんですよ。
普段、サプリ関係には一切手を出さない私ですが、この「宍道湖しじみ」だけは別格です。
それまで二日酔いの影響で、毎日無駄にしていた2~3時間がなくなったのですから、二日酔いを無くしたことが、一番の作業効率化とも言えます。
まあ、日常的に飲むことを止められるのなら、それが一番ですが(笑)
そうはいっても、飲むことを止められないという方には、ぜひお勧めします。
以上が、「仕事を効率化するする環境作り ハード面」となります。
仕事の効率化には当然、これ以外に「ソフト面」も必要となってくる訳ですが…
ただ、思いのほか長くなってしまいましたので、ソフト面での効率化についてはまた、あらためてお話ししてみます。
また、こちらの記事がお役に立てた様でしたら、↓ をクリック頂けると嬉しいです。
クリックいただければ、「ソフト面」の話も、早々にアップしたくなると思います(笑)